Navodila za nastavitev HTML podpisov za poštne odjemalce

Pisavi

LeCAD uporablja font Raleway za logotip, medtem ko UL uporablja Garamond. Slednji je splošno razširjen in je podoben Times New Roman fontu, ki ima serife. Raleway pa lahko dobimo le med Google fonti. Od standardnih sans-serifov mu je najbolj podoben MS Trebuchet, ki je tudi v Zimbri in ostalih sistemih. Prav tako je običaj, da se besedilo poleg logotipov piše v izbranem fontu, ker je to boljše kot katerakoli rastrska slika. To sicer povzroča težave zaradi različne širine nadomestnih fontov pri različnih programih, ki vsaj prikažejo tekst, medtem ko se slika logotipov običajno blokira ob prvem sprejemu. Da ne pride do deljena besed (Fakulteta za strojništvo) v dve vrstici, se zato uporablja "non-breaking space", ki razširi tabelo ob širšem nadomestnem fontu.

Velikost besedila v podpisih je 11pt, kar je približno 15px. Logotip UL in pa Ime Priimek je velikosti 16px, kar naj bi bilo 12pt. Za splet se priporoča podajanje višine v px (pixels) in ne v pt (points), ki se uporablja predvsem v urejevalnikih besedila za tiskanje, kjer je običanja velikost 11pt (15 pt) oziroma izjemoma veliko 12pt za enostranske dopise. Velikost besedila v poštnih sporočilih se priporoča 11pt oziroma 15px.

Barve

UL za logotip puporablja Pantone 1797 Coated oziroma (0C, 94Y, 94M, 6K). Kot RGB pa ima UL za logo (233,49,30) kar je #c22b16. UL spletna stran za rdeč tekst raje uporablja nekoliko svetlejšo rdečo (226,50,39), kar je #e23227 po hex. LeCAD pa v logotipu uporablja "popravljeno" rdečo (226,0,26), ki pa je temnejša in sploh ne vsebuje zelene barve in zato bistveno odstopa od UL rdeče in Pantone specifikacije. Prav zaprav je rdeča RGB barva v CGP priročniku približno pravilno specificirana (218, 37, 32), le da se v barve logotipih niso popravile! LeCAD uporablja še modro, ki je v RGB (0, 118, 189) kar je #0076bd v hex.

Slika logotipa

LeCAD logotip je tanek in ga je težko narediti lepega. Zato je rastrska slika v PNG narejena v fromatu RGBA (z albedo), da se naredi prehod (anti-aliasing). GIF, ki bi bil manjši izgleda zobato. Višina logotipa je 100px in se pri umestitvi zmanjša na 30px.

Logotip UL ima samo slovensko ali pa še latinsko ime. Članice si interpretirajo napis po svoje in kar nekaj jih je naredilo tudi angleško verzijo. Žal je "Faculty of Mechanical Engineering" veliko daljše kot je predvideno za to v okvirčku za logotip. Poleg tega se sledi ameriškemu principu, ko vsako besedo v naslovi, ki se zdi pomembna začne z veliko začetnico. Zato je bolje, da se naredi podpis dvojezičen (angleško v sivini), kar je tudi priporočena praksa na UL. Logotip UL je narejen prozorno z črno in belo barvo v senci in tako je celoten podpis dobro viden tudi v črni temi, kjer se namesto črnega vidijo bele sence.

Podpis v HTML

Primeri podpisov na tej strani sledijo UL izgledu podpisa s tem, da je vstavljen še LECAD logotip. Slike logotipov so povezane na univerziterni strežnik in LECAD strežnik in se tako ne dodajajo kot priponka vsakemu poštnemu sporočilu. Pripenjanje logotipov je napačna raba, čeprav večina poštnih odjemalcev blokira prikaz slik brez predhodne odobritve uporabnika. Zato je pomembno, da ima slika tudi alternatinvi tekst, ki se prikaže brez odobritve. Dober opis problematike podpisov se najde na spletni strani mailbakery.com.

Namestitev podpisa

Uporabi "View page source" in z cut&paste prenesi izvorno kodo (HTML). Nato zamenjaj na svoje ime in telefon. Pozor na skrite linke, ki jih je potrebno tudi zamenjati!

Apple Mail (OSX)

Apple mail ima privzeto velikost Helvetica 12px, kar ustreza 9pt pri drugih odjemalcih. To je veliko premajhno besedilo in žal se večina uporabnikov Macbookov tega ne zaveda, ker ne piše ali je velikost v px ali pt. Predlagam nastavitve Message font: Verdana 14 ali Tahoma 14, kar ustreza velikosti 10.5pt. Mogoče tudi velikost 13 (10pt) še pride v poštev. Vgraditev HTML podpisa je možna z kreiranjem začetne datoteke podpisa in nato v Finderju z Alt-Go->Library poiščemo v Mail->V7->MailData->Signatures najnovejšo datoteko s končnico .mailsignature, v kateri zamenjamo body z izvorno kodo LeCAD podpisa z uporabo TextEdit, ki jo zaklenemo proti popravljanjem. Pordobneje je to opisano v HTML injecting instruction. Prejeti podpis z Garamondom font Mail sicer prikaže pravilno, vendar ga pri svoje podpisu zamenja z Times New Roman. Zaradi tega so vsi podpisi narejeni z EB Garamondom in potem šele z Garamondom. Če imamo dark temo v Apple Mail potem se ob vključitvi zunanjih slik nastavi ozadje na belo barvo. Kako bi se temu izognili še ni jasno. Ko se mail piše je sicer ves črn ampak ob ogledu je pa temen. Izgleda kot neko "inteligentno" odločanje Apple Maila glede prikaza.

Zimbra

Zimbra ima privzeto velikost 12pt (16px), kar je nekoliko prevekik font zato predlagam nastavitev v Settings->Mail->Composing mail->Font: Professional 11pt. Prav tako Zimbra filtrira nekatere HTML ukaze in ne dovoli CSS3 ukazov. Tako je podpis, ki se vstavi kot HTML v SOURCE (zadnji znak <>). Fonti so zamenjani ampak še vedno dokaj OK. Zimbra ima Garamond font vgrajen. Predlaga se tudi ne-pripenjanje podpisa ob odgovoru (No signature za Replies&Forward). Podpisi s šumniki morajo imeti HTML akcente vezano na kodno tabelo. Na primer š se piše &scaron; kar ni potem vezano na kodno tabelo klienta in dela povsod. Zatorej si odprite podpis, kliknite <> in potem popravite.

Podpis s tekstom poleg LeCAD v sliki

Univerza v Ljubljani Fakulteta za strojništvo	doc.dr. Leon Kos asistent z dr. / research assistant Univerza v Ljubljani / University of Ljubljana Fakulteta za strojništvo / Faculty of Mechanical Engineering Aškerčeva cesta 6, SI-1000 Ljubljana, Slovenija / Slovenia T.: +386 1 4771 436 Leon.Kos@lecad.fs.uni-lj.si, www.lecad.fs.uni-lj.si

Podpis s slovenskim tekstom poleg LeCAD v sliki

Univerza v Ljubljani Fakulteta za strojništvo	doc.dr. Leon Kos asistent z dr. / research assistant Univerza v Ljubljani / University of Ljubljana Fakulteta za strojništvo / Faculty of Mechanical Engineering Aškerčeva cesta 6, SI-1000 Ljubljana, Slovenija / Slovenia T.: +386 1 4771 436 Leon.Kos@lecad.fs.uni-lj.si, www.lecad.fs.uni-lj.si

Podpis z Garamond and Raleway font linkom

Univerza v Ljubljani Fakulteta za strojništvo	doc.dr. Leon Kos asistent z dr. / research assistant Engineering design and Supercomputing laboratory Univerza v Ljubljani / University of Ljubljana Fakulteta za strojništvo / Faculty of Mechanical Engineering Aškerčeva cesta 6, SI-1000 Ljubljana, Slovenija / Slovenia T.: +386 1 4771 436 Leon.Kos@lecad.fs.uni-lj.si, www.lecad.fs.uni-lj.si